1Ποιοι είμαστε
Η εφαρμογή «Έλεγχος Τιμών» και η ιστοσελίδα app.michopouloscostcontrol.gr ανήκουν στον Βασίλειο Μιχόπουλο, με το διακριτικό τίτλο MV Cost Control («εμείς»).
- Διεύθυνση: [ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗΣ ΕΔΡΑΣ], Ρόδος
- ΑΦΜ: [ΑΦΜ]
- Email: v.michopoulos@michopouloscostcontrol.gr · Τηλέφωνο: +30 697 777 1950
Για οτιδήποτε αφορά τα προσωπικά σας δεδομένα, γράψτε μας στο παραπάνω email.
2Τι δεδομένα συλλέγουμε
Από τη φόρμα «Ζητήστε δωρεάν παρουσίαση»
Ονοματεπώνυμο, όνομα καταστήματος, τηλέφωνο, email (προαιρετικά), είδος καταστήματος και το μήνυμά σας.
Από τον λογαριασμό του καταστήματος
- Όνομα καταστήματος, κωδικός σύνδεσης και PIN, email για τη μηνιαία αναφορά, είδος επιχείρησης, ώρα υπενθυμίσεων, μέρες και περίοδοι που το κατάστημα είναι κλειστό.
- Για το προσωπικό που ορίζει ο ιδιοκτήτης: όνομα υπαλλήλου, κωδικός, PIN και δικαιώματα.
Από τη χρήση της εφαρμογής
- Φωτογραφίες τιμολογίων και πιστωτικών και τα στοιχεία που διαβάζονται από αυτές: προμηθευτής, ΑΦΜ προμηθευτή, αριθμός και ημερομηνία, είδη, ποσότητες, τιμές.
- Κοστολόγια, ελλείψεις, παραγγελίες, εκκρεμότητες με προμηθευτές και οι σημειώσεις σας.
- Στοιχεία επικοινωνίας προμηθευτών που καταχωρείτε: όνομα πωλητή, τηλέφωνο, email.
- Ιστορικό ενεργειών για λόγους ασφάλειας: συνδέσεις και αποτυχημένες συνδέσεις, καταχωρήσεις και αλλαγές, με ημερομηνία, ώρα και γενικό τύπο συσκευής (π.χ. «iPhone · Safari»).
- Για τις ειδοποιήσεις στο κινητό: ένα αναγνωριστικό συνδρομής ειδοποιήσεων, συνδεδεμένο με τον κωδικό του καταστήματος.
Δεν χρησιμοποιούμε διαφημιστικά cookies ούτε εργαλεία παρακολούθησης επισκεπτών.
3Για ποιο σκοπό και με ποια νομική βάση
| Σκοπός | Νομική βάση (άρθρο 6 ΓΚΠΔ) |
|---|---|
| Να επικοινωνήσουμε μαζί σας για την παρουσίαση που ζητήσατε | Συγκατάθεση (6.1.α), την οποία δίνετε με το τικ της φόρμας |
| Λειτουργία της εφαρμογής: ανάγνωση τιμολογίων, σύγκριση τιμών, κοστολόγια, παραγγελίες, παραλαβή, εκκρεμότητες, μηνιαία αναφορά | Εκτέλεση της σύμβασης με το κατάστημα (6.1.β) |
| Ειδοποιήσεις στο κινητό | Συγκατάθεση (6.1.α), μέσω του «Επιτρέπω» στη συσκευή σας |
| Ασφάλεια: κλείδωμα μετά από λάθος PIN, επιβεβαίωση νέας συσκευής, ιστορικό ενεργειών | Έννομο συμφέρον (6.1.στ) για την προστασία των λογαριασμών και των δεδομένων |
| Συγκεντρωτικά στατιστικά τιμών αγοράς και προμηθευτών, χωρίς να φαίνονται σε άλλο κατάστημα τα δεδομένα σας | Έννομο συμφέρον (6.1.στ) για τη βελτίωση της υπηρεσίας |
| Τιμολόγηση της συνδρομής, όταν υπάρχει | Νομική υποχρέωση (6.1.γ) |
Τα τιμολόγια, οι τιμές και οι αγορές ενός καταστήματος δεν εμφανίζονται ποτέ σε άλλο κατάστημα. Οι συγκρίσεις τιμών που βλέπει κάθε κατάστημα γίνονται μόνο με τις δικές του προηγούμενες αγορές. Τα συγκεντρωτικά στατιστικά τα βλέπουμε μόνο εμείς. Όταν μοιραζόμαστε με ένα κατάστημα στατιστικά για κάποιον προμηθευτή, βλέπει μόνο τα νούμερα της δικής του συνεργασίας.
4Ρόλοι: εμείς και το κατάστημα
Για τα στοιχεία της φόρμας, του λογαριασμού και της ασφάλειας είμαστε υπεύθυνοι επεξεργασίας.
Για τα δεδομένα που ανεβάζει το κατάστημα στην εφαρμογή (τιμολόγια, στοιχεία προσωπικού, επαφές προμηθευτών) τα επεξεργαζόμαστε για λογαριασμό του καταστήματος, ως εκτελούντες την επεξεργασία, σύμφωνα με τη σύμβαση που υπογράφουμε μαζί του. Το κατάστημα είναι υπεύθυνο να ενημερώνει το προσωπικό του και να έχει δικαίωμα να μας δίνει αυτά τα στοιχεία.
5Ποιοι συνεργάτες τα επεξεργάζονται
Δεν πουλάμε και δεν δίνουμε δεδομένα για διαφήμιση. Χρησιμοποιούμε τους παρακάτω παρόχους, μόνο για τη λειτουργία της υπηρεσίας:
| Πάροχος | Τι κάνει |
|---|---|
| Google (Google Sheets, Drive, Apps Script, Gmail) | Αποθήκευση των δεδομένων και των φωτογραφιών τιμολογίων, λειτουργία του server της εφαρμογής, αποστολή email |
| Anthropic (Claude API) | Ανάγνωση των φωτογραφιών τιμολογίων με τεχνητή νοημοσύνη. Σύμφωνα με τους επαγγελματικούς όρους του παρόχου, τα δεδομένα δεν χρησιμοποιούνται για την εκπαίδευση των μοντέλων του. |
| Netlify | Φιλοξενία της ιστοσελίδας και της εφαρμογής |
| OneSignal | Αποστολή ειδοποιήσεων στο κινητό. Λαμβάνει μόνο τον κωδικό του καταστήματος και το κείμενο της ειδοποίησης. |
| Papaki | Domain και email της MV Cost Control |
6Διαβιβάσεις εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης
Ορισμένοι από τους παραπάνω παρόχους έχουν έδρα ή υποδομές στις ΗΠΑ. Οι διαβιβάσεις γίνονται με τις εγγυήσεις του ΓΚΠΔ: απόφαση επάρκειας για το Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων ΕΕ–ΗΠΑ, όπου ο πάροχος είναι πιστοποιημένος, ή τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.
7Σύνδεση λογαριασμού Google (για αποστολή παραγγελιών)
Αν το κατάστημα επιλέξει να συνδέσει τον λογαριασμό Gmail του, ώστε οι παραγγελίες να φεύγουν από το δικό του email χωρίς να ανοίγει την εφαρμογή email:
- Ζητάμε μόνο την άδεια «αποστολή email για λογαριασμό σας». Δεν διαβάζουμε, δεν αποθηκεύουμε και δεν διαγράφουμε μηνύματα από το γραμματοκιβώτιό σας.
- Στέλνουμε email μόνο όταν εσείς ή το προσωπικό σας πατάτε αποστολή μιας παραγγελίας, και μόνο προς τον προμηθευτή που επιλέξατε, με το κείμενο που βλέπετε πριν την αποστολή.
- Το κλειδί πρόσβασης που δίνει η Google φυλάσσεται κρυπτογραφημένο στον server της εφαρμογής και δεν εμφανίζεται πουθενά. Μπορείτε να το ανακαλέσετε οποτεδήποτε από τις Ρυθμίσεις λογαριασμού Google → Εφαρμογές τρίτων ή από τις Ρυθμίσεις της εφαρμογής.
- Η χρήση και η μεταφορά πληροφοριών που λαμβάνουμε από τα Google APIs συμμορφώνεται με την Πολιτική Δεδομένων Χρηστών των Υπηρεσιών Google API, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων Περιορισμένης Χρήσης (Limited Use). Τα δεδομένα αυτά δεν χρησιμοποιούνται για διαφήμιση, δεν μεταφέρονται σε τρίτους και δεν χρησιμοποιούνται για την εκπαίδευση μοντέλων τεχνητής νοημοσύνης.
8Πόσο καιρό τα κρατάμε
| Δεδομένα | Διάρκεια |
|---|---|
| Αιτήματα παρουσίασης που δεν έγιναν συνεργασία | [12 μήνες] από την υποβολή |
| Λογαριασμός, τιμολόγια, φωτογραφίες, κοστολόγια, παραγγελίες | Όσο ισχύει η συνεργασία και [3 μήνες] μετά τη λήξη, ώστε να μπορεί το κατάστημα να τα ζητήσει. Μετά διαγράφονται. |
| Ιστορικό ενεργειών ασφάλειας | [12 μήνες] |
| Στοιχεία τιμολόγησης συνδρομής | Όσο ορίζει η φορολογική νομοθεσία |
Συγκεντρωτικά στατιστικά τιμών που δεν συνδέονται με κάποιο κατάστημα μπορεί να διατηρηθούν και μετά.
9Πώς προστατεύουμε τα δεδομένα
- Όλη η επικοινωνία γίνεται κρυπτογραφημένα (https).
- Κάθε κατάστημα και κάθε υπάλληλος έχει δικό του κωδικό και PIN. Μετά από 5 λάθος προσπάθειες η σύνδεση κλειδώνει για 15 λεπτά.
- Η πρόσβαση της διαχείρισης από νέα συσκευή επιβεβαιώνεται με κωδικό στο email.
- Οι φωτογραφίες των τιμολογίων φυλάσσονται ιδιωτικά, χωρίς δημόσιο σύνδεσμο.
- Το προσωπικό ενός καταστήματος βλέπει μόνο όσα του επιτρέπει ο ιδιοκτήτης.
- Τηρείται ιστορικό ενεργειών, για να εντοπίζεται κάθε μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
10Αποθήκευση στη συσκευή σας
Για να μη χρειάζεται να συνδέεστε κάθε φορά, η εφαρμογή κρατά στη συσκευή σας (τοπική αποθήκευση του browser) τον κωδικό σύνδεσης και ένα αναγνωριστικό συσκευής. Αυτά διαγράφονται με το «Έξοδος». Η ιστοσελίδα δεν χρησιμοποιεί cookies παρακολούθησης.
Η αρχική σελίδα μετρά ανώνυμα πόσες φορές ανοίγει: κρατάμε μόνο την ημέρα και την ώρα, από ποια σελίδα ήρθε ο επισκέπτης, αν ήταν από κινητό ή υπολογιστή, και έναν ανώνυμο αριθμό που αλλάζει κάθε μέρα. Δεν αποθηκεύεται τίποτα στη συσκευή σας και δεν κρατάμε διεύθυνση IP ή άλλο στοιχείο που σας ταυτοποιεί.
11Τα δικαιώματά σας
Έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού, φορητότητας και εναντίωσης, καθώς και δικαίωμα να ανακαλέσετε όποια συγκατάθεση έχετε δώσει. Η ανάκληση δεν επηρεάζει όση επεξεργασία έγινε πριν από αυτήν.
Για να τα ασκήσετε, γράψτε στο v.michopoulos@michopouloscostcontrol.gr. Απαντάμε μέσα σε έναν μήνα.
Αν το αίτημά σας αφορά δεδομένα που ανέβασε ένα κατάστημα, π.χ. είστε υπάλληλος ή πωλητής προμηθευτή, μπορείτε να απευθυνθείτε και στο ίδιο το κατάστημα. Θα το βοηθήσουμε να σας απαντήσει.
Έχετε επίσης δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).
12Αλλαγές σε αυτή την πολιτική
Αν αλλάξει κάτι ουσιαστικό, θα το ανακοινώσουμε μέσα στην εφαρμογή πριν ισχύσει. Η ημερομηνία της τελευταίας ενημέρωσης φαίνεται στην κορυφή της σελίδας.